PMJ Formation Internet Formation Microsoft Outlook

Formation Microsoft Outlook

Objectifs :

  • Savoir communiquer efficacement grâce à sa messagerie
  • Être capable d’utiliser le calendrier pour gérer son planning et ses rendez-vous
  • Comprendre comment gagner du temps en organisant et en automatisant l’archivage de ses messages
  • Apprendre à organiser ses tâches à l’aide de catégories

Public :  Toute personne qui souhaite apprendre à utiliser les différentes fonctions d’Outlook pour gagner en efficacité

Pré requisDes connaissances de base en informatique sont nécessaires pour suivre cette formation (environnement Windows, gestion des fichiers)

  • Durée : 2 jour(s)
  • Type : Interentreprises, Sur mesure / Intra, Présentiel
  • Tarif : 1 200,00 € HT (intra) – 400,00 € HT/stagiaire (en inter) 2 à 4 personnes

PROGRAMME

1 : Premier pas dans Outlook
Présentation
Étude de l’environnement
La page Outlook Aujourd’hui
La barre Outlook
Les différents affichages
Les dossiers

2 : La boîte de réception
Affichage des messages
Créer un message
Insérer un élément dans un message
Mise en forme du message
Options du message
Options de réceptions des messages
Lire les messages
Répondre à un message
Transfert et renvoi d’un message
Supprimer, déplacer et marquer un message
Gérer la boîte de réception avec les règles (dossier, gestionnaire d’absence du bureau)
Filtrer les messages
Imprimer les messages
Enregistrer les messages

3 : Le calendrier
Présentation
Créer, supprimer, déplacer, copier un rendez-vous
Répéter un rendez-vous
Créer une réunion
Utiliser le planificateur de réunion
Modifier les éléments du calendrier
Imprimer
Gestion des options du calendrier

4 : Les contacts
Présentation
Créer des contacts (via un mail, via le dossier contact)
Manipuler les contacts
Spécificités
Créer une liste de distribution

5 : Les tâches
Présentation
Créer une tâche
Ouvrir une tâche
Attribuer une tâche à une autre personne
Répondre à une demande de tâche
Suivi des tâches attribuées et réception des rapports d’état
Supprimer une tâche
Marquer la tâche comme achevée
Personnalisation de l’affichage des tâches
Imprimer

6 : Les notes
Créer une note et lire une note
Changer la couleur d’une note
Modifier la taille de la note
Supprimer une note
Placer une note sur le bureau
Imprimer

Moyens et méthodes pédagogiques :

  • La formation est conçue autour d’une pédagogie faisant appel à la participation du stagiaire,
  • Elle s’appuie sur l’alternance d’apports théoriques et d’exercices pratiques en lien avec sa situation professionnelle.
  • Contrôle des connaissances par un questionnaire écrit centré sur les connaissances acquis.

Évaluation de la formation / sanction de la formation :

  • Les modalités d’évaluation des résultats de l’action de formation. Cette évaluation intervient pendant toute la durée de la formation grâce à des questions et des exercices en continu et par la résolution de cas de figure déjà connus du client avec l’introduction de difficultés croissantes.
  • La formation sera sanctionnée par une attestation individuelle de formation

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